海南省教育厅文件

琼教备〔2022〕3号

海南省教育厅关于正式上线海南省中小学信息化设备管理平台的通知

各市、县、自治县教育局，三沙市社会工作局，厅直属中学：

海南省中小学信息化设备管理平台（原“海南省教育信息化设备资产管理与运维统筹大数据平台”，以下简称省平台）已完成全省公办中小学校教育信息化设备基础数据采集、基础数据库完善、功能模块升级等工作，具备上线使用的条件。为了我省各级教育行政管理部门及中小学校有关人员能通过省平台精准及时地掌握所辖区域内中小学校教育信息化设备资产状况等情况，进而加强信息化设备配置、管理、使用及运维保障工作，经研究，我厅决定自本通知印发之日起，正式上线省平台投入使用，现就有关事项通知如下：

一、省平台基本情况及用途

省平台有PC端网页版（登录网址：admin.efugo.cn/admin）与移动端手机版（微信小程序“海教备”），主要有教育信息化设备资产管理与运维统筹两大应用模块。“资产管理模块”的作用主要是为教育行政管理部门及学校使用者提供信息化设备资产存放地点、数量、金额、使用年限、使用状态、品牌型号等信息的实时查询、分类统计和分析。“运维统筹模块”的作用主要是将监管方（教育行政管理部门）、设备使用方（学校）及设备运维方三者有效地联接起来，在该模块支持下，对于已入网的教育信息化设备，学校人员能够通过扫描二维码远程报修及了解维修进度，运维服务商能够远程接单、派单、指定工程师上门服务、关单，教育行政管理部门能够实时掌握区域信息化设备整体运维情况，并通过统计数据分析评价运维服务商服务质量。

二、省平台使用权限及应用

省平台供所有使用者免费使用，根据不同的使用需求，授予全省各级教育行政管理单位（部门）、公办中小学校、信息化设备运维服务商人员不同的使用权限。不同使用权限的主要应用如下：

1.省教育厅

省教育厅及相关单位（部门）领导、业务工作人员可通过省平台实时掌握全省中小学信息化设备资产及运维统筹整体动态情况，以及单个区域及学校的信息化设备具体信息。通过省平台的数据支持，有利于进一步做好全省中小学信息化建设规划、项目资金申请及分配、达标考核评估等相关工作。

2.市县（区）教育局

市县（区）教育局领导及相关单位（部门）业务工作人员可通过省平台实时掌握所辖区域中小学信息化设备资产动态情况，以及单个学校的信息化设备具体信息；对于已落实信息化设备区域运维统筹的市县（区），可通过省平台全流程监督及掌握设备运维服务商运维工作开展情况。通过省平台的数据支持，有利于进一步做好市县（区）级中小学信息化建设规划、项目资金申请及分配、达标考核评估，以及评判设备运维服务商服务质量是否达到合同约定等相关工作。

3.中小学校

中小学校校领导及相关教师可通过省平台实时掌握本校信息化设备资产状况。对于运维服务是通过省平台开展的设备，学校可通过省平台申请设备维修维护、跟踪了解设备维修维护进度，以及对设备运维服务商的服务工作进行评价。

4.运维服务商

受市县（区）教育局委托的信息化设备区域运维服务商或单个项目运维服务商可通过省平台完成接收维修申报单、派发维修单、反馈维修结果等工作，提升服务效率与水平。

三、省平台运维企业及人员

海口宏志伟业科技有限公司（以下简称宏志伟业公司）为省平台开发及运维企业，负责省平台升级维护、信息化设备资产数据收集及录入、提供信息化设备资产识别及运维报修二维码、提供信息化设备资产状况及运维统计分析有关报告等工作。宏志伟业公司全省各区域负责省平台相关工作的人员名单及联系方式详见下表。

四、有关工作要求

自2022年第三季度起，每季度末将印发关于全省中小学信息化设备资产与运维情况（以省平台数据为依据）的通报。今后涉及中小学校教育信息化设备的督导检查评估，各级各类采购项目中的教育信息化设备购置计划及预算安排，以及各市县（区）所委托的设备运维服务企业履约情况评价等原则上都应以省平台中的数据为依据。

各市县（区）教育局要高度重视省平台的使用及数据更新维护工作，统筹协调并督促所辖公办中小学校、所委托的运维服务商、项目中标商配合做好相关工作，要求如下：

（一）报送市县（区）级省平台管理员名单

各市县（区）分别指定一名电教部门工作人员做为本市县（区）的省平台管理员，负责与省平台有关的各项具体工作（填报附件1）。

（二）报送有关信息以开通教育局及公办中小学校个人账号

为了便于管理，及结合省平台系统承载能力的实际情况，原则上，每个市县（区）教育局包括局领导、部门负责人、市县（区）级省平台管理员在内至多申请开通4个市县级个人账号；每所学校包括校领导、具体负责(经办)人在内至多申请开通2个学校级个人账号（填报附件1）。

（三）报送有关信息以开通运维服务商或项目中标商企业账号

省平台将为信息化设备区域运维服务商或单个信息化设备项目中标商（如乡村小规模学校同步/专递课堂设施设备购置项目中标商）提供省平台企业账号，由各市县（区）教育局负责收集企业有关信息并统一报送（填报附件2）。

（四）报送新装信息化设备相关信息

按照《海南省教育厅关于配合做好海南省教育信息化设备资产管理与运维统筹大数据平台部署有关工作的通知》要求，宏志伟业公司已于2021年9月30日前完成全省公办中小学校教育信息化设备基础数据采集工作。请各市县收集2021年10月1日至2022年5月31日期间各公办中小学校新装信息化设备信息统一报送（填报附件3），并督促和协调本辖区内公办中小学校配合宏志伟业公司入校为新装信息化设备粘贴资产识别及运维报修二维码。

（五）督促项目中标企业做好新装信息化设备与省平台关联工作

对于2022年6月1日之后完工的涉及信息化设备的项目，各市县（区）教育局、学校应将设备供应商是否有将新装信息化设备相关数据按照附件3要求提供给宏志伟业公司录入省平台数据库，是否有为新装信息化设备粘贴与省平台关联的资产识别及运维报修二维码，是否可在省平台上查询到新装信息化设备信息做为项目通过验收的必要条件。

（六）督促和协调中小学校配合做好信息化设备的不定期入校核查工作

为了确保省平台数据及时有效，准确无误，宏志伟业公司将安排工作人员不定期到学校核对信息化设备情况，查漏补缺，请各市县（区）教育局督促和协调公办中小学校配合宏志伟业公司做好不定期入校核查工作。

（七）开展省平台使用培训

省平台使用培训采用线上为主，线下为辅的方式开展。省平台使用培训视频将于2022年6月15日上传至“海南省教育资源公共服务平台”中的“业务培训”栏目，请各市县（区）组织教育局及中小学校相关人员进行线上自主学习。如需开展线下集中培训，各市县（区）可联系宏志伟业公司，由该公司安排讲师到场培训及答疑。

（八）做好省平台账号日常管理工作

按时报送申报材料的市县（区），省平台将于2022年6月20日前开通所申报的个人与企业账号，教育局及中小学校个人用户凭用户名及密码即可登录省平台（用户名为个人手机号，初始密码届时短信通知，请及时登录修改密码）。信息化设备区域运维服务商或单个信息化设备项目中标商请联系宏志伟业公司，在完成相关使用培训后，凭用户名及密钥登录省平台。各市县要切实做好本区域省平台账号日常管理工作，根据需要向省电化教育馆申请开设新账号或注销原账号。为了保障省平台数据安全，避免不宜公开的数据外泄，个人与企业账号开通后，当人员岗位发生变动调整，或原企业不再提供运维服务，请各市县（区）教育局务必及时向省电化教育馆提出申请，注销原账户。

请各市县（区）于2022年6月15日前报送附件1、附件2，于2022年7月1日前报送附件3（所有材料盖章扫描件与EXCEL电子版同时报送）至省电化教育馆技术装备科邮箱hn66779295@163.com，联系人：石磊，联系电话：66779295（办公）、13617598805。

附件：1.市县（区）教育局及公办中小学校开通个人账号申

报信息表

      2.信息化设备区域运维服务商或单个信息化设备项目

中标商开通企业账号申报信息表

3.中小学校新装信息化设备相关信息填报表

                                  海南省教育厅

                                2022年6月5日

    （此件主动公开）

 琼教备[2022]3号附件