“教育行政办公系统”（Edoas）是教育部教育管理信息中心受教育部办公厅委托，研制完成的教育管理部门和学校办公自动化系统。该系统在征集教育部各司局、部分省市和学校意见的基础上，考虑了教育系统的管理需要，集成先进的技术，能够实现教育部、省市教育厅和学校之间的文件信息交换，具有单位内部办公的全部功能，主要包括：公文流转、信息管理、内部/外部Internet信息发布及浏览、个人事务、公共信息、会议管理、信息交换及机构人员配置管理、工作流开发环境和电子邮件系统等。教育部办公厅指定该系统为《教育部简报》等内部信息电子版的唯一发布平台（自动发送到各学校的内部办公系统中，以供查阅）。各单位还可以根据自己的特定要求，增加和扩展新功能模块。
目前，教育部办公厅已经将该系统定为省市和直属高等学校必须统一配置的信息处理交换平台，已经在京津地区的教育管理部门和直属高校完成了文件信息交换和内部办公的试点工作，计划各省市和直属高校要全部统一安装，与教育部实现信息联网。
系统特点
操作简单 界面友好
面向普通用户，对微机操作不太熟悉的用户也可以简单并且直观地进行操作。提供基于单一平台上的操作界面。
支持WEB浏览，系统允许用户使用标准的WEB浏览器（IE或Netscape）查询办公系统中提供的各种信息。
通用性
适应教育部门不同性质、不同组织方式的机构的工作流程。一方面，用户可以根据本单位的实际规模和管理结构进行配置。用户可以根据本单位的行文规范定义公文的流转方式。系统能够适应教育部门组织机构和结构的调整。
本系统可运行于Unix、Windows NT、Windows95/98等所有网络操作系统平台之上。可支持多种网络协议。大到可支持多台服务器、多级网络互连的广域网络系统、小到有一台普通微机作服务器，连接几个工作站即可运转。
标准性
本系统能够实现教育部、省市教育厅和学校之间的文件信息交换，并具有单位内部办公自动化的全部功能。可建立一个覆盖全国各省直辖市教育部门及学校办公自动化应用系统；教育部办公厅以本系统为核心，统一配置，计划作为教育部与各级教育部门和直属高校的信息交换标准和办公系统标准。 信息共享
提供了强大的数据库复制和数据转发功能，使各级教育部门之间可以充分实现信息共享。利用Notes先进的复制技术可以将数据库以创建副本的方式存放在存放地不同的服务器或工作站上，可以建立自动化的双机备份系统。它支持多种类型的复制：双向复制、客户端复制、选择复制和后台复制等。无论用户身在何地都能使他们的信息保持同步更新。
开放性
本系统是一个开放体系，它不仅允许用户根据自己的具体工作情况加以修改。本系统照顾到不同单位的工作习惯，可根据用户的不同要求定义符合本其单位工作习惯的公文稿纸的格式，系统能够自动根据"人员管理"数据库的配置的情况，动态生成匹配的流程定义。系统提供与其它Notes 应用的连接，如果用户单位还有其它Notes 应用系统，可以方便地接入本系统。
系统组成及功能
教育行政办公系统由“系统管理”、“信息发布”、“网络公告”、“今日工作”、“公文管理”、“档案查询”、“会议管理”、“日程安排”、“外出登记”、“通讯录”、“文件收发”、”信息配置”等子系统组成。
系统管理子系统
是整个办公系统运行的基础。用于用户单位基本信息、组织结构、个人基本信息的配置及办公系统使用人员的各种操作权限设置等。
信息发布子系统
用于发布各种公共信息，可对各种公共信息进行信息管理和更新。
网络公告子系统
用于发布各种公告信息，可完成对公告信息的新建、编辑、发布等管理工作。
今日工作子系统
是用户处理工作事务的主要场所。它涉及多个办公模块，存放着所有发给用户待办的文件、会议通知等内容。用户只需通过"今日工作"模块，即可完成公文批阅、申请审批以及会议活动批示等一系列工作。
公文处理子系统
能够实现公文的电子起草、审核、传阅、会签、签发、接收和归档等工作。
档案查询子系统
模拟现实档案管理的过程， 严格遵循档案管理的规则。能完成组卷、查阅等管理工作。档案查询子系统保存了所有由"公文管理"子系统归档过来的收文、发文、签报等文件，供查询和备案。
会议管理子系统
主要用于制定会议安排、发送会议通知、记录会议纪要，会议室登记、与会人员可查看会议安排和记录会议纪要。支持会议回执、查看会议安排的回执情况。
日程安排
在"日程安排"系统中可由日程安排管理员对各级领导的日程安排进行记录，包括领导活动的基本信息、时间和地点等。以便领导之间可以相互了解对方的日程安排。
外出登记子系统
可对人员外出情况如出差去向、出差日期和返回日期等信息进行登记、查寻。
通讯录子系统
为用户提供了一个通讯信息库，可以存放人员和单位的通行录，网上的所有用户均可以查阅。
信息配置子系统
用于设置各种信息栏目，如：XXX新闻、XXX动态、领导介绍等。
文件收发子系统
用于文件的上传下达，实现各级教育部门、学校等不同单位之间的新闻、简报、文件等信息的下发与上报。
系统安全性
本系统具有优秀的安全机制，它提供了验证、存取控制、字段级加密和电子签名四级安全措施。系统采用身份验证来保证用户和服务器、服务器和服务器之间连接的可靠性。系统中的信息在网络传输过程中，可通过加密和电子签名技术来保证信息的安全，而存取控制功能可分配用户不同的信息使用权限，使信息管理既安全可靠，又易于控制。
系统运行要求
1．服务器硬件配置：
要求有较高的服务器配置。内存最低配置为128M，建议使用256M以上，以保障Domino Server 在有很高的数据访问量时也能够高效地运行；大容量硬盘，用于保存备份数据( Domino 安装需要300M )。
2．服务器软件配置：
要求安装操作系统，如：Windows NT Server 4.0 （已经安装Option pack 和 Service Pack 5）、Windows2000 Server（已安装sp-1）、UNIX 操作系统及相应的补丁（IBM 网站下载）、或其它网络操作系统。要求安装5.0以上版本的Lotus Domino server。
3．客户端硬件配置：
普通PC机、便携电脑均可，奔腾133以上CPU、64M以上内存；200M以上硬盘空间。
4．客户端软件配置：
要求安装Windows95/98/2000、IE浏览器及Lotus Notes 客户端。
5．网络配置要求：
支持各种局域网、广域网，支持各种网络传输协议，推荐使用TCP/IP协议。客户端到服务器可以通过局域网或通过电话拨号连接。 |
